近日，銅山區(qū)嬌山湖小學2026年春季學期學生資助打卡工作已全部順利完成。學校召開春季資助工作總結會，全面回顧本學期資助工作開展情況，并對下一階段檔案整理工作提出明確要求。分管副校長李濤主持會議并講話，全體班主任參加會議。
  春季資助打卡工作圓滿完成
  會議首先對本次春季資助打卡工作進行了總結。本學期，學校嚴格按照上級資助政策要求，堅持“公平、公正、公開”原則，歷經(jīng)政策宣傳、學生申請、班級評議、校級審核、資金打卡等環(huán)節(jié)，共為全校符合條件的家庭經(jīng)濟困難學生發(fā)放春季資助資金，所有款項已足額、準確發(fā)放到位，實現(xiàn)“零差錯、零遺漏”。
  李濤副校長對資助工作團隊的嚴謹細致表示肯定。他指出，本次打卡工作準確率高，得益于前期信息核實的扎實和過程管理的規(guī)范，為今后資助工作積累了寶貴經(jīng)驗。
  部署資助檔案整理工作
  在總結成績的同時，李濤副校長重點就資助檔案整理工作提出具體要求。他強調(diào)，打卡完成不代表資助工作結束，檔案整理是收官環(huán)節(jié)的關鍵一步，必須做到“規(guī)范、完整、可追溯”。
  李濤結合日常檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，逐條梳理了檔案整理的注意事項：
  一是材料要齊全。 每名受助學生的檔案必須包含《家庭經(jīng)濟困難認定申請表》、困難證明材料、班級評議記錄、資金發(fā)放確認單等核心材料，缺一不可。
  二是信息要準確。 學生姓名、身份證號、銀行卡號、資助金額等關鍵信息必須與打卡系統(tǒng)導出數(shù)據(jù)完全一致。任何涂改處均需經(jīng)辦人簽字或蓋章確認。
  三是歸檔要規(guī)范。 按照“班級—年級—全校”三級順序整理，統(tǒng)一使用檔案袋和目錄索引，分學期專柜存放。電子檔案同步建立，實現(xiàn)“一人一檔、一鍵檢索”。
  四是保存要長久。 資助檔案至少保存五年，重要材料長期保存。檔案室實行專人管理，查閱借閱必須登記，防止遺失損毀。
  五是責任要到人。 各年級資助負責人為檔案整理第一責任人，本周內(nèi)完成自查，下周學校組織跨年級互查，結果納入年度資助工作考核。
  讓資助工作更有溫度
  除了硬性檔案要求，李濤副校長還提出，各班主任應在近期對受助學生進行一次家訪或談心，了解資助金到賬后家庭實際困難是否緩解。

  學校將以此次春季資助工作為契機，進一步完善資助管理制度，推動學生資助工作向更規(guī)范、更精細、更有溫度的方向持續(xù)邁進，切實為家庭經(jīng)濟困難學生的成長成才保駕護航。

圖文來源:銅山區(qū)嬌山湖小學